Datenschutzerklärung

Stand: 3. August 2026 (Version 2026-08-v10)

This policy in English · Cette politique en français (Übersetzungen; maßgeblich ist diese deutsche Fassung)

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Mathieu Meleux
Deidesheimer Weg 17
67454 Haßloch
Deutschland
E-Mail: contact@welovescientists.com

Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt, da keine gesetzliche Pflicht besteht.

2. Grundsätze: keine Cookies, kein Tracking

Diese Website setzt für Besucherinnen und Besucher keine Cookies und verwendet keine Analyse- oder Tracking-Dienste. Es werden keine Inhalte von Drittanbietern (Schriftarten, Skripte, Videos, CDNs) nachgeladen; alle Inhalte werden von unserem eigenen Server ausgeliefert. Ein Cookie-Banner ist daher nicht erforderlich.

Beim Ausfüllen der Umfragen kannst du dich dafür entscheiden, den Zwischenstand lokal in deinem Browser zu speichern (localStorage), damit deine Eingaben nicht verloren gehen, wenn du das Fenster schließt. Das Kontrollkästchen dafür ist nicht vorausgewählt: ohne deine ausdrückliche Aktivierung wird nichts auf deinem Gerät gespeichert. Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG.

Diese Daten sind kein Cookie, verlassen deinen Browser nicht und werden nicht an uns übertragen; auch deine Auswahl selbst wird nur lokal gespeichert. Du kannst die Einwilligung jederzeit widerrufen, indem du das Häkchen wieder entfernst – der Zwischenstand wird dann sofort gelöscht. Beim Absenden der Umfrage werden Zwischenstand und Auswahl ebenfalls gelöscht.

3. Hosting und Server-Logs

Diese Website läuft auf einem virtuellen Server (VPS), den wir bei der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland gemietet haben und selbst administrieren; der Server steht in einem Rechenzentrum von Hetzner in Deutschland. Zur Auftragsverarbeitung siehe Abschnitt 7.

Beim Aufruf der Website verarbeitet der Server technisch notwendige Verbindungsdaten (aufgerufene Seite, Zeitpunkt, HTTP-Status, übertragene Datenmenge). IP-Adressen werden in den Server-Logs anonymisiert gespeichert: die letzte Zahlengruppe der Adresse wird entfernt, sodass sie sich keinem Anschluss mehr zuordnen lässt. Die Logs werden spätestens nach 7 Tagen gelöscht. In der Anwendungsdatenbank werden keine IP-Adressen und keine User-Agents gespeichert.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren und stabilen Betrieb der Website).

4. Kontaktformular und E-Mail-Kontakt

Wenn du uns über das Kontaktformular oder per E-Mail kontaktierst, verarbeiten wir die von dir angegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, Inhalt der Nachricht) zur Bearbeitung deiner Anfrage. Nachrichten über das Formular werden in unserer Datenbank gespeichert und uns per E-Mail zugestellt; Versand und Postfach liegen beim selben deutschen Anbieter (siehe Abschnitt 7).

Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) sowie unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung nicht mehr erforderlich sind, spätestens 12 Monate nach Abschluss der Korrespondenz.

5. Umfragen (Marktforschung)

Auf dieser Website kannst du freiwillig an Umfragen teilnehmen. Zweck der Verarbeitung ist ausschließlich Marktforschung: Wir möchten verstehen, welche Probleme Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler im Laboralltag haben. Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die du über eine nicht vorangekreuzte Checkbox erteilst. Der Wortlaut der Einwilligung wird versioniert gespeichert (Zeitpunkt und Textversion), damit nachvollziehbar bleibt, worin du eingewilligt hast.

• Die Umfrage-Antworten enthalten keine verpflichtenden Angaben zu deiner Person; IP-Adresse und User-Agent werden nicht gespeichert.
• Die optionale E-Mail-Adresse (für den Ergebnis-Benchmark) wird getrennt von den Antworten gespeichert, nur über eine zufällige Kennung verknüpft und ausschließlich für den Versand der Ergebnisse verwendet.
• Wer zusätzlich einwilligt, kann von uns per E-Mail für ein kurzes Gespräch über die Umfrage-Antworten kontaktiert werden. Diese Einwilligung ist von der Benchmark-Zusendung getrennt, freiwillig und jederzeit widerrufbar (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO); ohne sie entstehen keine Nachteile. Die Adresse wird ausschließlich für diese Kontaktaufnahme verwendet und spätestens 6 Monate nach der Erhebung gelöscht.
• Nach Abschluss der Auswertung werden die Rohdaten anonymisiert, indem die Kontaktdaten gelöscht werden – Standardfrist: spätestens 6 Monate nach Erhebung.
• Die Umfragen werden auf Deutsch, Englisch und Französisch angeboten. Zu jeder Antwort wird gespeichert, in welcher Sprache die Umfrage und der Einwilligungstext angezeigt wurden – damit nachweisbar bleibt, welchen Wortlaut du gesehen hast (Art. 7 Abs. 1 DSGVO).
• Beim Eingang einer neuen Antwort erhält unser Team intern eine kurze Benachrichtigungs-E-Mail (Zeitpunkt, Umfrage- und Antwort-Kennung). Diese E-Mail enthält weder deine Antworten noch eine ggf. angegebene E-Mail-Adresse.

Du kannst deine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (E-Mail an contact@welovescientists.com genügt); auf Wunsch löschen wir deine Angaben vollständig.

6. Newsletter (Double-Opt-in)

Für den Newsletter verwenden wir das Double-Opt-in-Verfahren: Nach der Anmeldung erhältst du eine Bestätigungs-E-Mail; erst nach Klick auf den Bestätigungslink wird deine Adresse in den Verteiler aufgenommen. Wir protokollieren Anmeldung und Bestätigung (Zeitstempel), um die Einwilligung nachweisen zu können (Art. 7 Abs. 1 DSGVO). Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

• Wir speichern außerdem, in welcher Sprache dir der Einwilligungstext bei der Anmeldung angezeigt wurde (Nachweis, Art. 7 Abs. 1 DSGVO). Der Newsletter selbst erscheint auf Deutsch.
• Nicht bestätigte Anmeldungen werden nach 30 Tagen automatisch gelöscht.
• Jede Newsletter-E-Mail enthält einen persönlichen Abmeldelink, der dauerhaft gültig bleibt; du kannst dich jederzeit und ohne Angabe von Gründen abmelden. Der Link wird kryptografisch aus einer internen Kennung abgeleitet und nicht zusätzlich gespeichert. Nach der Abmeldung versenden wir keine weiteren E-Mails an dich.
• Newsletter-Ausgaben werden als reiner Text ohne Zählpixel versendet. Wir versenden über unser eigenes E-Mail-Postfach; es gibt kein Öffnungs- oder Klick-Tracking und Links werden nicht über Zähl- oder Weiterleitungsdienste umgeschrieben. Wir erheben also nicht, ob, wann oder worauf du in einer E-Mail geklickt hast.
• Deine Adresse wird bis zur Abmeldung gespeichert und für keinen anderen Zweck verwendet.

7. Empfänger und Auftragsverarbeiter

Wir setzen folgende Dienstleister als Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO) ein – also als Dienstleister, die Daten ausschließlich in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen verarbeiten und nicht für eigene Zwecke nutzen dürfen:

• Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland – Hosting der Website und der Anwendungsdatenbank.
• STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, Deutschland – Hosting unseres E-Mail-Postfachs und Versand unserer ausgehenden E-Mails (Zustellung von Kontaktformular-Nachrichten an uns, Benachrichtigungen, Newsletter-Bestätigungen und Newsletter-Versand). Nachrichten aus dem Kontaktformular und Antworten auf E-Mails liegen dort in unserem Postfach; die Verarbeitung erfolgt auf Servern in Deutschland.

Mit allen genannten Dienstleistern besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Beide Dienstleister sind deutsche Unternehmen und verarbeiten die Daten auf Servern in Deutschland. Soweit ein Dienstleister weitere Dienstleister in Drittländern einsetzt – also in Ländern außerhalb der EU und des EWR –, geschieht dies nur auf Grundlage geeigneter Garantien nach Art. 44 ff. DSGVO (insbesondere EU-Standardvertragsklauseln).

8. Unsere Präsenz bei LinkedIn

Wir betreiben eine Unternehmensseite beim beruflichen Netzwerk LinkedIn (LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Plaza, Wilton Place, Dublin 2, Irland). Rufst du diese Seite auf, verarbeitet LinkedIn personenbezogene Daten von dir und stellt uns daraus aggregierte Statistiken über die Nutzung der Seite bereit („Page Insights“).

Für diese Statistiken sind wir gemeinsam mit LinkedIn verantwortlich (Art. 26 DSGVO). Die dafür vorgesehene Vereinbarung stellt LinkedIn bereit; darin übernimmt LinkedIn die vorrangige Verantwortung für die Verarbeitung der Insights-Daten und für die Wahrnehmung der Betroffenenrechte. Rechtsgrundlage auf unserer Seite ist unser berechtigtes Interesse an Außendarstellung und an der Ansprache Forschender (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Wir erhalten keine Rohdaten, sondern ausschließlich aggregierte Auswertungen, und können einzelne Besucher:innen darüber nicht identifizieren. Auf die Verarbeitung durch LinkedIn selbst – etwa für Werbung oder für das Profil deines LinkedIn-Kontos – haben wir keinen Einfluss; LinkedIn verarbeitet Daten auch außerhalb der EU. Einzelheiten und deine Einstellungsmöglichkeiten stehen in der Datenschutzerklärung von LinkedIn.

Deine Rechte kannst du sowohl uns gegenüber (contact@welovescientists.com) als auch direkt gegenüber LinkedIn geltend machen. Für die Insights-Daten wende dich bevorzugt direkt an LinkedIn, da nur dort die zugrunde liegenden Daten vorliegen.

Diese Website bindet keine Inhalte von LinkedIn ein. Die Links zu LinkedIn-Profilen auf unseren Team-Seiten sind einfache Verweise – eine Verbindung zu LinkedIn entsteht erst, wenn du sie anklickst.

9. Speicherdauer (Übersicht)

• Server-Logs unserer Website (anonymisiert): max. 7 Tage
• Technische Protokolle unserer Dienstleister: nach deren Vorgaben; beim E-Mail-Hosting bis zu 6 Monate
• Kontaktanfragen: bis zur Erledigung, max. 12 Monate
• Umfragedaten: Anonymisierung nach Auswertung, Standard max. 6 Monate
• Newsletter: bis zum Widerruf (Abmeldung); unbestätigte Anmeldungen 30 Tage

10. Deine Rechte

Du hast uns gegenüber die folgenden Rechte hinsichtlich deiner personenbezogenen Daten. Für jedes davon genügt eine formlose E-Mail an contact@welovescientists.com.

• Auskunft (Art. 15 DSGVO) – wir teilen dir mit, welche Daten wir zu dir gespeichert haben, woher sie stammen, wozu wir sie verarbeiten und an wen wir sie weitergeben; auf Wunsch mit einer Kopie.
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO) – falsche Angaben korrigieren wir, unvollständige ergänzen wir.
• Löschung (Art. 17 DSGVO) – wir löschen deine Daten, sobald der Zweck entfällt oder du die Einwilligung widerrufst, soweit keine Aufbewahrungspflicht entgegensteht.
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) – statt zu löschen frieren wir die Verarbeitung ein, etwa solange wir prüfen, ob Daten richtig sind.
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) – du erhältst die Daten, die du uns gegeben hast, in einem gängigen, maschinenlesbaren Format (bei uns JSON).
• Widerspruch (Art. 21 DSGVO) – gegen Verarbeitungen, die wir auf ein berechtigtes Interesse stützen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO); siehe den eigenen Abschnitt unten.
• Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO) – jederzeit und ohne Angabe von Gründen.

Ein Widerruf wirkt nur für die Zukunft: die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt (Art. 7 Abs. 3 Satz 3 DSGVO).

Wir bearbeiten Anfragen kostenfrei und in der Regel innerhalb eines Monats (Art. 12 Abs. 3 DSGVO). Bei begründeten Zweifeln an der Identität der anfragenden Person können wir zusätzliche Informationen zur Identifizierung verlangen (Art. 12 Abs. 6 DSGVO).

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Du kannst der Verarbeitung, die wir auf ein berechtigtes Interesse stützen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), jederzeit widersprechen. Auf dieser Website betrifft das den Betrieb der Server-Logs (Abschnitt 3), die Beantwortung von Anfragen (Abschnitt 4) und die Seitenstatistiken unserer LinkedIn-Unternehmensseite (Abschnitt 8). Eine formlose E-Mail an contact@welovescientists.com genügt; wir stellen die Verarbeitung dann ein, sofern keine zwingenden schutzwürdigen Gründe entgegenstehen.

Du hast außerdem das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO), insbesondere bei der für unseren Sitz zuständigen Behörde:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz
Hintere Bleiche 34
55116 Mainz
Telefon: +49 6131 8920-0
E-Mail: poststelle@datenschutz.rlp.de
https://www.datenschutz.rlp.de

11. Pflicht zur Bereitstellung; automatisierte Entscheidungen

Die Nutzung dieser Website ist ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Die Angabe von Daten in Formularen ist stets freiwillig; ohne sie können wir lediglich die jeweilige Anfrage nicht bearbeiten. Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling (Art. 22 DSGVO) findet nicht statt: keine Software entscheidet automatisch über dich, und wir erstellen keine Persönlichkeitsprofile.

Diese Datenschutzerklärung wird bei Änderungen der Website oder der Rechtslage aktualisiert; frühere Versionen werden archiviert.